John Boynton John trabalha para a EPLAN há 19 anos e é consultor sênior de serviços profissionais na EPLAN UK. Membro do Instituto de Engenharia e Tecnologia e do Conselho de Engenharia há mais de 20 anos, John possui uma vasta experiência e habilidades que vão desde a análise de processos de clientes, a fim de identificar áreas nas quais poderiam ser mais eficientes, até gerenciamento de projetos, consultoria, aconselhamento de método e comissionamento de projetos. boynton.j@eplan.co.uk John Boynton auf LinkedIn

28/09/20

Trabalho remoto - construindo o novo normal

Autor: John Boynton Tempo para ler: ata atas

Nos últimos meses, a Internet tem sido inundada de dicas e truques nos aconselhando a acordar diariamente às 5h, enviar e-mails para clientes, correr, 'manter o contato' com nossos colegas - enquanto, ao mesmo tempo, ficamos de olho no almoço que está quase pronto. A realidade não é bem assim. A pandemia levou as empresas a se reorganizarem e forçou muitos funcionários a começarem a trabalhar em casa, mas só agora estamos nos tornando totalmente cientes do impacto humano dessas mudanças e de quantos de nós estamos tendo que nos adaptar ao novo estado de coisas.

A transição para o trabalho remoto

Uma pesquisa recente nos EUA revelou que quase três quartos (72,4%) [1] dos funcionários relataram que tiveram alguma dificuldade em fazer a transição para o trabalho em casa, principalmente devido aos problemas técnicos encontrados. Somado a essas frustrações estão os desafios de fazer malabarismos com o cuidado das crianças e a educação em casa, cuidar de familiares vulneráveis ou doentes e cuidar das tarefas domésticas durante o confinamento. Todas essas preocupações são ainda agravadas pela preocupação de sobreviver a uma pandemia completa em uma economia que está se debatendo.
A Deloitte, empresa especializada em soluções remotas, observou que trabalhar remotamente nessas circunstâncias significa “adaptar-se a um novo ambiente, lutar contra um novo conjunto de distrações, além de experimentar uma fusão sem precedentes de trabalho e vida privada” [2]. Para continuar trabalhando com eficiência e criar valor sob essas novas circunstâncias, as organizações precisam entender, aceitar e apoiar os desafios específicos de seus funcionários.
Para empresas de manufatura, o trabalho remoto vem com um conjunto adicional de desafios, já que as equipes locais não têm mais acesso imediato e direto aos engenheiros que agora trabalham remotamente. No entanto, ter ferramentas de colaboração eficientes para agilizar o trabalho e reduzir as intrusões são necessários nas circunstâncias atuais.

A revolução digital: melhorando a eficiência, a comunicação e a colaboração

Na EPLAN, acreditamos firmemente que a responsabilidade social corporativa e a lucratividade não são mutuamente exclusivas. Com ferramentas gratuitas como o EPLAN eVIEW, engenheiros, engenheiros de manutenção, executivos de vendas e gerentes de operações podem trabalhar em colaboração e remotamente. A revolução digital possibilita maiores eficiências e comunicações mais rápidas entre departamentos, enquanto, ao mesmo tempo, diminui muito a pegada de carbono das empresas. Em suma, todos que precisam de informações podem acessá-las sem a necessidade de viajar ou imprimir documentos.

28-09-2020 - Trabalhando remoto - construindo o novo normal_2 Função de redlining de fácil utilização no Eplan eView

Essa abordagem pode permitir que as empresas de engenharia equilibrem as necessidades individuais, um ambiente de trabalho eficaz e requisitos de colaboração, ao configurar o “novo” escritório. Em benefícios econômicos, as novas plataformas digitais facilitam o compartilhamento de conhecimento e aumentam as oportunidades de aprendizagem.
A Internet das Coisas e a ampla disponibilidade de plataformas de engenharia baseadas em nuvem, tipificadas por EPLAN eVIEW e EPLAN eBUILD, representam oportunidades importantes para empresas que buscam construir uma resposta efetiva ao novo normal. Essas plataformas de engenharia dedicadas são complementadas por ferramentas como Google Docs, Microsoft Teams, Slack e Monday, tornando possível produzir um ambiente de trabalho que mantém os benefícios da colaboração próxima, mesmo quando os membros da equipe estão geograficamente separados.
Outro elemento importante do escritório de trabalho remoto pós-pandemia é que muitos funcionários estão se aprimorando e buscando treinamento para aprender novas habilidades, o que os permite se adaptar ao novo ambiente de trabalho. Mas a verdade é que, mesmo antes da crise atual, tecnologias emergentes e novas estratégias de trabalho estavam perturbando os locais de trabalho e mudando as habilidades de que os funcionários precisavam.

Automação e inteligência artificial continuam a crescer

Um estudo do McKinsey Global Institute de 2017 estimou que 14% [3] da força de trabalho global teria que mudar de ocupação ou adquirir novas habilidades até 2030 devido ao surgimento da automação e inteligência artificial. A mesma organização descobriu agora que 87% [4] dos executivos disseram que estavam enfrentando lacunas de qualificação na força de trabalho ou esperavam que isso acontecesse dentro de alguns anos. Mesmo assim, menos da metade dos entrevistados tinha uma noção clara de como lidar com o problema - as empresas simplesmente precisam mudar de processos analógicos para digitais.
A pandemia mostrou às organizações que há uma necessidade urgente de mudar suas estratégias de trabalho. Para superar os problemas revelados pela crise, as empresas devem se comprometer com uma abordagem tática que desenvolva as capacidades digitais e cognitivas de seus funcionários, suas habilidades de interação social, sua adaptabilidade e sua resiliência. Agora é a hora de as empresas aumentarem seus níveis de digitalização, investir em plataformas colaborativas baseadas em nuvem e se comprometer a aprimorar suas habilidades em todos os níveis, preparando-se para o novo mundo que está por vir.
Ferramentas já estão disponíveis para ajudar a equipar engenheiros e empresas na navegação do novo normal. Para obter mais informações e obter acesso gratuito à ferramenta de colaboração baseada em nuvem da EPLAN, visite epulse.com.